Von Simon Bächinger, Pianist, Dozent und Entwickler von ZeitFinder
Zu Beginn jedes Semesters stehe ich vor derselben Aufgabe: Rund 40 Studierende brauchen einen Termin für ihren individuellen Musikunterricht. Manche können nur an zwei Nachmittagen, andere haben wechselnde Verpflichtungen. Dazu kommen unterschiedliche Lektionsdauern, Pausen und meine eigenen verfügbaren Unterrichtszeiten. Was nach einer einfachen Einteilung klingt, kann mehrere Tage dauern.
Aus diesem Problem heraus habe ich ZeitFinder entwickelt, ein kostenloses Online-Tool für Zeitumfragen und die Planung individueller Stundenpläne.
Der Ablauf ist bewusst einfach: Ich lege fest, an welchen Tagen Unterricht möglich ist, und verschicke den Link zur Umfrage. Die Studierenden markieren ganze Zeitfenster, in denen sie verfügbar sind, etwa dienstags von 14 bis 18 Uhr. Dafür ziehen sie am Computer mit gedrückter Maustaste über die Übersicht oder wischen auf dem Smartphone mit dem Finger darüber. Anders als bei einer klassischen Doodle-Umfrage müssen sie also keine vorgegebenen Einzeltermine anklicken. Innerhalb der markierten Zeitfenster kann ZeitFinder später passende Unterrichtstermine mit der jeweiligen Lektionsdauer einplanen. Solange die Umfrage offen ist, können sie ihre Angaben ändern. Wenn alle geantwortet haben, fixiere ich die Umfrage und trage ein, wie lange die Lektion für jede Person dauert.
Danach berechnet ZeitFinder einen Stundenplan. Der Solver berücksichtigt die angegebenen Verfügbarkeiten und sucht eine möglichst kompakte Einteilung, damit zwischen den Lektionen keine unnötigen Lücken entstehen. Die Berechnung dauert bei geeigneten Aufgaben nur Millisekunden. Den Vorschlag kann ich anschliessend prüfen und an Wünsche aus dem Unterrichtsalltag anpassen, etwa eine Mittagspause von ungefähr einer Stunde.
Das Verfahren eignet sich auch für Nachhollektionen, Elterngespräche und Fördergespräche: überall dort, wo mehrere Menschen je einen eigenen Termin benötigen, deren Zeitfenster aber zusammenpassen müssen. Für eine Probe oder Sitzung kann ZeitFinder stattdessen die Zeiten ermitteln, zu denen eine ganze Gruppe gemeinsam verfügbar ist.
Die Zeitumfrage und die Auswertung mit dem schnellen Solver sind kostenlos. Zusätzlich gibt es optionale KI-Funktionen, die über Credits abgerechnet werden. Für den beschriebenen Stundenplan ist keine kostenpflichtige KI-Funktion erforderlich.
Meine Vision ist, dass ZeitFinder nicht nur mir Zeit schenkt, sondern vielen Menschen, die Unterricht, Gespräche oder gemeinsame Termine organisieren. Zeit, die sie für Musik, Begegnungen und andere schöne Dinge im Leben nutzen können. Wer es ausprobieren möchte, findet ZeitFinder unter www.zeitfinder.ch.
