Wie sich Notenheft, Excel-Liste und Zettelwirtschaft ablösen lassen und warum es eine Rolle spielt, wo diese Daten liegen.
Dienstag, dritte Schulstunde. Zwei Kinder arbeiten heute besonders gut mit, das willst du festhalten. Die Hausaufgaben sind noch zu kontrollieren, und die Noten der letzten Klassenarbeit stehen im Notenheft, das zuhause auf dem Schreibtisch liegt. Über ein Schuljahr kommen zu jedem Kind viele Einträge zusammen: Noten, Beobachtungen, Fehlzeiten, vergessene Hausaufgaben. Meist verteilt auf ein Heft, eine Excel-Liste und lose Zettel. Spätestens vor der Zeugniskonferenz beginnt das Zusammensuchen. Hier ein paar Ansätze, wie sich das digital an einem Ort bündeln lässt, und worauf du dabei achten solltest.
Ein Ort für alle Listen. Statt eines Hefts für jeden Zweck legst du pro Fach Listen an: Noten, Beobachtungen, Anwesenheit, Checklisten. Die Schüler:innen trägst du einmal pro Klasse ein, sie stehen dann in jedem Fach dieser Klasse bereit. Durchschnitte rechnet Mein Schulplan selbst aus. Ob du mit Noten von 1 bis 6, mit Tendenzen wie 2+ und 3−, mit Notenpunkten von 0 bis 15 oder mit einem Notenschlüssel arbeitest, stellst du pro Liste ein. Beim Notenschlüssel trägst du nur die Punkte ein, die Note ergibt sich daraus. Im nächsten Schuljahr übernimmst du die Schüler:innen einer Klasse, statt alle Namen neu einzutippen.
Beobachtungen im Unterricht festhalten, nicht erst abends. Eine Beobachtung, die erst am Abend notiert wird, ist oft schon ungenau. Deshalb lohnt es sich, sie direkt in der Schulstunde festzuhalten. Im Sitzplan wählst du ein Kind per Tipp aus und vergibst einen Smiley, etwa für Arbeits- oder Sozialverhalten. Eine Bemerkung lässt sich dazuschreiben. Bei der Anwesenheit reicht ein Tipp aufs Kind im Sitzplan, und der Eintrag für die Schulstunde steht. Die Hausaufgabenkontrolle ist eine Checkliste mit einer Spalte pro Schulstunde; die Spalte „Gesamt“ zählt für jedes Kind zusammen.
Vor der Zeugniskonferenz: ein Kind, alle Fächer. Für Zeugnisse und Elterngespräche musst du nicht jede Liste einzeln durchgehen. Für jedes Kind gibt es eine Übersicht zum Drucken und Herunterladen, über alle Fächer und das ganze Schuljahr: Noten, Beobachtungen mit Bemerkungen und die Fehltage. Ein Diagramm zeigt, wie sich zum Beispiel das Arbeitsverhalten Monat für Monat entwickelt hat. Was vorher in drei Heften stand, liegt jetzt an einer Stelle.
Warum es eine Rolle spielt, wo diese Daten liegen. Noten und Beobachtungen sind Daten über Kinder, die niemand Unbefugtes lesen soll. Ein Notenheft kann verloren gehen, eine Excel-Datei landet schnell auf einem USB-Stick oder in einem privaten Cloud-Speicher. Bevor du Schülerdaten in ein digitales Werkzeug überträgst, lohnen sich vier Fragen:
- Wo stehen die Server, und wer betreibt sie?
- Funktioniert das Werkzeug auch ohne Internet, oder liegen die Daten nur in der Cloud?
- Lässt sich ein Kind vollständig löschen, etwa nach einem Schulwechsel?
- Was sagt deine Schule dazu? Welche Regeln gelten, ist von Bundesland zu Bundesland und oft auch von Schule zu Schule verschieden. Die Schulleitung oder die zuständigen Datenschutzbeauftragten wissen, was bei dir gilt.
Bei Mein Schulplan liegen Noten, Beobachtungen und Anwesenheiten auf deinem Gerät. Du arbeitest damit auch ohne WLAN; sobald wieder eine Verbindung besteht, gleicht Mein Schulplan sie mit den Servern ab. Die stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Verlässt ein Kind die Schule, löschst du es mit allen Noten, Beobachtungen und Fehlzeiten aus allen Klassen. Falls du Unterlagen aufbewahren musst, druckst du sie vorher aus.
Ausprobieren. Du kannst die Schülerverwaltung von Mein Schulplan 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Mein Schulplan wird seit 2012 entwickelt, ist BLLV-Partner seit 2014 und läuft im Browser, auf Android und auf dem iPad. Und auch wenn du am Ende bei Heft und Excel bleibst: Die vier Fragen oben lohnen sich bei jedem Werkzeug, in dem Schülerdaten stehen.
