Der erste Elternabend nach der Corona-Pandemie steht an und Sie haben sich bereits an den digitalen Umgang mit der Elternschaft gewöhnt? In diesem Beitrag präsentieren wir Ihnen die besten Tipps für einen gelungenen Elternabend. Es ist dabei nicht wichtig, an welcher Schulform Sie den Elternabend durchführen möchten.
Organisation des nächsten Elternabends
Je strukturierter Sie den Elternabend planen, umso eher können Sie in unvorhersehbaren Situationen angemessen reagieren. Es hilft dem eigenen Zeitmanagement ungemein, bei thematisch unpassenden Zwischenfragen einfach auf später verweisen zu können. Haben Sie den betreffenden Punkt nicht auf Ihrer Agenda, verschaffen Sie sich beim Elternabend dadurch ausreichend Zeit, sich eine passende Antwort zu überlegen. Erstellen Sie sich am besten einen präzise durchdachten Ablauf mit allen Unterthemen, die Ihnen in der Kommunikation mit der Elternschaft wichtig sind. Achten Sie unbedingt darauf, Anliegen zu bestimmten Kindern oder Jugendlichen nicht im Rahmen einer Elternversammlung zu klären, sondern suchen Sie in diesem Fall immer das persönliche Gespräch mit den betroffenen Familien.
Sollen andere Fachlehrer referieren, etwa weil es um die Wahl des Profilunterrichts oder andere gewichtige Entscheidungen geht, organisieren Sie frühzeitig deren Verfügbarkeit. Das gilt auch für Elternvertreter, wenn beispielsweise der Förderverein ein Anliegen hat, das zum Thema Ihres Elternabends passt.
Klasseneltern, Kollegen und andere Referenten einladen
In der Regel ist es völlig in Ordnung, wenn Sie den Elternabend ohne weitere Beteiligung durchführen. Ist es an Ihrer Bildungseinrichtung dagegen üblich, dass Elternrat oder Förderverein einen kurzen Überblick über Ihre Tätigkeiten geben, stimmen Sie sich mit den anderen Klassen zeitlich ab. Bei einigen Entscheidungen finden nach dem Elternabend noch Wahlen oder andere Gespräche statt, sodass Sie bei der zeitlichen Einteilung des Elternabends nicht völlig frei entscheiden können.
Sind von allen Schülern digitale Kontaktdaten bekannt, spricht nichts dagegen, die Klasseneltern per E-Mail einzuladen. In der Praxis sind konventionelle Handreichungen jedoch immer noch bewährt. Besonders gut können Sie planen, wenn Sie zur Einladung ein Feedback einholen, welche Familien mit wie vielen Personen am Elternabend teilnehmen werden. Praktisch ist dafür ein Abriss auf Ihrer Einladung, welcher unterschrieben binnen der von Ihnen festgesetzten Frist wieder in die Schule mitgebracht wird.
Tipps zur Durchführung Ihres gelungenen Elternabends
Setzen Sie sich frühzeitig ein Zeitlimit, bei dem Sie maximal 20 Minuten zur Beantwortung persönlicher Anliegen am Ende des Elternabends einplanen. Am besten überlegen Sie sich für jeden Informationsblock einen Zeitrahmen, den Sie dann beim Elternabend auch wirklich einhalten. Wenn Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten an die Klasseneltern weitergeben, stellen Sie sich darauf ein, dass in Zukunft großzügig von einer persönlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen Gebrauch gemacht werden kann. Bei indiskreten Anfragen zur allgemeinen Schulsituation oder gezielter Nachfrage bezüglich bestimmter Kolleg/innen haben Sie am besten ein paar ausschweifende Antworten parat, um nicht aus Versehen vertrauliche Schulinterna auszuplaudern.
